আইফোনে যেকোন ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পদ্ধতি

এই বিশাল স্ক্যানারটি ছেড়ে দিতে চান? আপনার আইফোন সহজেই ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারে! রসিদ থেকে শুরু করে গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি, আপনার ফোনে স্ক্যান করা খুবই সহজ। আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে আপনার আইফোনকে স্ক্যানার হিসেবে ব্যবহার করা যায়। 
এই অজানা বিষয়টি আপনাদেরকে জানানোর জন্য আজকে আমার আর্টিকেলটি তৈরি করা হলো। উক্ত বিষয়টি ছাড়াও আমার আর্টিকেলটিতে আরো বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।

আইফোন ডকুম স্ক্যান করার অন্তর্নির্মিত উপায়

আপনি কি জানেন আপনার আইফোনে বিল্ট-ইন স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে? ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য আপনার অতিরিক্ত অ্যাপের প্রয়োজন নেই। নোটস অ্যাপ এবং ফাইলস অ্যাপ উভয়ের মধ্যেই এই লুকানো ক্ষমতা রয়েছে।

নোট অ্যাপ ব্যবহার করে স্ক্যান-
নোটস অ্যাপটি কেবল ধারণাগুলি লিখে রাখার জায়গা নয়। এটি একটি সহজ ডকুমেন্ট স্ক্যানারও! আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে দেওয়া হল:
  • নোট খুলুন এবং একটি নতুন নোট তৈরি করুন
  • প্রথমে, নোটস অ্যাপটি খুলুন। তারপর, নীচের ডান কোণায় নতুন নোট আইকনে আলতো চাপুন।
  • ডকুমেন্ট স্ক্যানার অ্যাক্সেস করুন
  • নতুন নোটে, ক্যামেরা আইকনে ট্যাপ করুন। একটি মেনু পপ আপ হবে। "স্ক্যান ডকুমেন্টস" নির্বাচন করুন।
স্ক্যান এরিয়া সামঞ্জস্য করুন এবং সংরক্ষণ করুন-
আপনার ক্যামেরাটি খুলবে। ডকুমেন্টের উপরে এটি রাখুন। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রান্তগুলি সনাক্ত করবে। প্রয়োজনে আপনি স্ক্যান এরিয়াটি সামঞ্জস্য করতে পারেন। শাটার বোতামটি আলতো চাপুন অথবা অটো-ক্যাপচারের জন্য অপেক্ষা করুন। আপনার স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন।

ফাইল অ্যাপ ব্যবহার করে স্ক্যান-
স্ক্যান করার জন্য ফাইলস অ্যাপ আরেকটি দুর্দান্ত বিকল্প। আপনি যদি আপনার স্ক্যানগুলি iCloud ড্রাইভ বা অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজে সংগঠিত রাখতে চান তবে এটি নিখুঁত।

Files অ্যাপ খুলুন এবং অবস্থান নির্বাচন করুন-
Files অ্যাপটি খুলুন। স্ক্যানটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা বেছে নিন। আপনি iCloud Drive অথবা অন্য কোনও স্থান বেছে নিতে পারেন।

স্ক্যান শুরু করুন এবং সেটিংস সামঞ্জস্য করুন-
আপনার পছন্দের স্থানে, তিনটি বিন্দুতে (আরও বিকল্প) আলতো চাপুন। "স্ক্যান ডকুমেন্টস" নির্বাচন করুন। ক্যামেরাটি খুলবে। আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন। সেরা ফলাফলের জন্য সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।

স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন এবং শেয়ার করুন-
স্ক্যানটি সম্পন্ন হওয়ার পর, "সংরক্ষণ করুন" এ ট্যাপ করুন। ডকুমেন্টটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে। এরপর আপনি এটি সহজেই শেয়ার করতে পারবেন।

তৃতীয় পার্টির স্ক্যানিং অ্যাপস

যদিও বিল্ট-ইন অপশনগুলি ভালো, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি আরও বেশি বৈশিষ্ট্য অফার করে। আসুন কিছু জনপ্রিয় পছন্দগুলি দেখি।

অ্যাডোবি স্ক্যান-
অনেক আইফোন ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাডোবি স্ক্যান একটি সেরা পছন্দ। এটি তার ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) ক্ষমতার জন্য পরিচিত। এর অর্থ হল এটি স্ক্যান করা টেক্সটকে সম্পাদনাযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করতে পারে।
  • মূল বৈশিষ্ট্য: ওসিআর, স্বয়ংক্রিয় সীমানা সনাক্তকরণ, ক্লাউড সিঙ্ক।
  • ডকুমেন্ট স্ক্যান এবং সেভ করার পদ্ধতি: অ্যাপটি খুলুন, ক্যামেরাটি তাক করুন এবং স্ক্যান করতে দিন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রান্তগুলি সনাক্ত করে। অ্যাডোবি ডকুমেন্ট ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন।
  • সুবিধা এবং অসুবিধা: সুবিধা: চমৎকার OCR, অ্যাডোবি পরিষেবার সাথে একীভূত। অসুবিধা: একটি অ্যাডোবি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।
স্ক্যানার প্রো-
স্ক্যানার প্রো হল উন্নত বৈশিষ্ট্য সহ আরেকটি দুর্দান্ত অ্যাপ। এটি টেক্সট রিকগনিশন, ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন এবং নিরাপত্তা বিকল্পগুলি অফার করে।
  • মূল বৈশিষ্ট্য: টেক্সট স্বীকৃতি, কর্মপ্রবাহ অটোমেশন, নিরাপত্তা বিকল্প।
  • স্ক্যানিং প্রক্রিয়া এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্প: অ্যাপটি খুলুন, ডকুমেন্টটি স্ক্যান করুন। রঙ এবং বৈসাদৃশ্যের মতো সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। কাস্টম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন।
  • সুবিধা এবং অসুবিধা: সুবিধা: উন্নত বৈশিষ্ট্য, নিরাপদ। অসুবিধা: পেইড অ্যাপ।

স্ক্যান করার সময় কিছু প্রয়োজন টিপস

আরও ভালো স্ক্যান চান? এখানে কিছু টিপস মনে রাখতে হবে।

আলোর সঠিক ব্যবহার-
পরিষ্কার স্ক্যানের জন্য ভালো আলো গুরুত্বপূর্ণ।
  • ছায়া এবং ঝলক এড়িয়ে চলুন: ছায়া এবং ঝলক একটি স্ক্যান নষ্ট করতে পারে।
  • সম্ভব হলে প্রাকৃতিক আলো ব্যবহার করুন: প্রাকৃতিক আলোই সবচেয়ে ভালো। সরাসরি সূর্যের আলো এড়িয়ে চলুন।
  • উজ্জ্বলতা সেটিংস সামঞ্জস্য করুন: যদি স্ক্যানটি খুব অন্ধকার হয়, তাহলে উজ্জ্বলতা সামঞ্জস্য করুন।
সঠিক অ্যাঙ্গেল নির্বাচন-
সমকোণ বিকৃতি রোধ করে।
  • ফোনটি ডকুমেন্টের ঠিক উপরে ধরুন: এটি সরাসরি স্ক্যান নিশ্চিত করে।
  • সারিবদ্ধকরণের জন্য গ্রিডলাইন ব্যবহার করুন: গ্রিডলাইন আপনাকে ডকুমেন্ট সারিবদ্ধ করতে সাহায্য করে।
  • হেলে থাকা কোণ এড়িয়ে চলুন: হেলে থাকা কোণ বিকৃতি ঘটায়।
পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা-
একটি পরিষ্কার লেন্স মানে তীক্ষ্ণ স্ক্যান।
  • মাইক্রোফাইবার কাপড় দিয়ে লেন্স পরিষ্কার করুন: নরম কাপড় ব্যবহার করুন।
  • আঙুল দিয়ে লেন্স স্পর্শ করা এড়িয়ে চলুন: আঙুলের ছাপ লেন্সে দাগ ফেলে।
  • দাগ বা ধ্বংসাবশেষ পরীক্ষা করুন: স্ক্যান করার আগে নিশ্চিত করুন যে লেন্সটি পরিষ্কার আছে।

স্ক্যান করার পর ডকুমেন্ট ম্যানেজ করা

স্ক্যান করার পর, আপনার নথিগুলি পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। সহজে অ্যাক্সেসের জন্য সেগুলি গুছিয়ে রাখুন।

নামকরণ এবং অংশ-
ভালোভাবে সাজানো থাকলে নথি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
  • ধারাবাহিক নামকরণ পদ্ধতি: ধারাবাহিক নামকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
  • বিভিন্ন বিভাগের জন্য ফোল্ডার তৈরি করুন: ধরণ বা তারিখ অনুসারে সাজান।
  • বর্ণনামূলক নাম ব্যবহার করুন: এমন নাম ব্যবহার করুন যা ডকুমেন্টটি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করে।
শেয়ারিং অপশন-
এই বিকল্পগুলির সাহায্যে আপনার স্ক্যানগুলি সহজেই ভাগ করুন।
  • স্ক্যান করা নথি ইমেল করুন: স্ক্যান করা নথি ইমেল সংযুক্তি হিসেবে পাঠান।
  • ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে আপলোড করুন: iCloud Drive, Google Drive, অথবা Dropbox এ সংরক্ষণ করুন।
  • মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে শেয়ার করুন: মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে স্ক্যান পাঠান।

লেখকের শেষ মন্তব্য- আইফোনে যেকোন ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পদ্ধতি

আপনার আইফোনে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা সহজ এবং সুবিধাজনক। আপনি বিল্ট-ইন অ্যাপ ব্যবহার করুন অথবা অ্যাডোব স্ক্যান বা স্ক্যানার প্রো এর মতো তৃতীয় পক্ষের বিকল্প ব্যবহার করুন না কেন, আপনি সহজেই আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ডিজিটাইজ করতে পারেন। আপনার জন্য কোনটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা খুঁজে পেতে এই টিপস এবং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে দেখুন!

আজকের আইফোনে যেকোন ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পদ্ধতি সম্পর্কিত আর্টিকেলটি আপনাদের কাছে ভালো লেগে থাকলে বন্ধুবান্ধব এবং আত্মীয় স্বজনদের সাথে অবশ্যই শেয়ার করবেন। যাতে করে তারাও আমার আর্টিকেলটি পড়ার মাধ্যমে কিছুটা উপকৃত হতে পারে। ধন্যবাদ।

এই পোস্টটি পরিচিতদের সাথে শেয়ার করুন

পূর্বের পোস্ট দেখুন পরবর্তী পোস্ট দেখুন
এই পোস্টে এখনো কেউ মন্তব্য করে নি
মন্তব্য করতে এখানে ক্লিক করুন

অর্ডিনারি আইটির নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।

comment url